El límite de pago en efectivo bajó a 1.000 euros el 11 de julio de 2021. Con esta medida se pretende combatir la economía sumergida y controlar la trazabilidad de todas las operaciones.
La pandemia ha favorecido que el pago en efectivo ya no sea el más habitual: en 2022 sólo lo fue para el 40% de los españoles. Pero no hay que olvidar que pagar en metálico sigue siendo muy importante para ciertos sectores sociales (ancianos, inmigrantes, discapacitados, colectivos más desfavorecidos…) que no cuentan ni con los conocimientos ni los medios para utilizar el dinero digital. Así lo ha advertido el Banco Central Europeo, aunque Bruselas rechaza sancionar a España por este motivo.
Como empresario o profesional debes tener en cuenta el límite en efectivo de 1.000 euros en los pagos que realices o recibas en tu actividad. Incluso aunque sean de particulares. Por eso, vamos a analizar con detalle esta medida financiera.
Todo lo que debes saber sobre el límite de pago en efectivo
- 1 Límite de pago en efectivo de 1.000 euros
- 2 Preguntas frecuentes sobre el límite de pago en efectivo
- 2.1 Operaciones entre particulares
- 2.2 Límite de 1.000 euros ¿Incluido IVA y retención?
- 2.3 Fraccionamiento del pago de una operación y límite de pago en efectivo
- 2.4 Ingreso en efectivo en cuenta bancaria del empresario
- 2.5 Operaciones continuadas o de tracto sucesivo
- 2.6 Arrendamiento de inmuebles y límite de pago en efectivo
- 2.7 Pago de nóminas
- 2.8 Justificación de no tener el domicilio fiscal en España
- 2.9 Presupuesto inferior a 1.000 euros que después se supera
- 2.10 Facturación separada de servicios y materiales
- 2.11 Pago conjunto en restaurantes
- 2.12 Provisiones de fondos y límite de pago en efectivo
Límite de pago en efectivo de 1.000 euros
Desde el 11 de julio de 2021 no podrán pagarse en efectivo las operaciones con un importe igual o superior a 1.000 euros en las que una de las partes actúe como empresario o profesional.
El límite también disminuye de 15.000 a 10.000 euros cuando el pagador sea una persona física que no actúe como empresario o profesional y justifique que no tiene su domicilio fiscal en España.
La ley asimila al efectivo los pagos realizados por medios que no permitan acreditar la identidad: oro, cheques de viaje o cheques al portador.
- Si compras un sofá para tu hogar en “MUEBLES PÉREZ, S.L” por 1.800€ deberás pagar mediante transferencia bancaria o tarjeta. Ya no podrás hacerlo en efectivo.
- Si lo compra un extranjero que no resida en España podrá pagarlo en efectivo porque para él el límite está en 10.000€.
Sanción por incumplimiento
El incumplimiento de la limitación de pagos en efectivo se considera una infracción administrativa grave. Tanto el pagador como el que recibe el dinero responderán de forma solidaria de la infracción cometida y de la sanción que se imponga.
El importe de la sanción será el 25% de la cuantía pagada en efectivo de forma indebida.
Operación entre dos empresarios por importe de 10.000€ pagada en efectivo
Sanción: 25% 10.000€ = 2.500€.
Si sólo se hubieran pagado en efectivo 1.000€ y el resto por transferencia bancaria
Sanción: 25% 1.000€ = 250€.
Es una única sanción de la que responden solidariamente ambos empresarios. Hacienda puede dirigirse contra cualquiera de ellos para cobrarla.
Reducción de la sanción
La sanción por el incumplimiento de las limitaciones a los pagos en efectivo no es una sanción tributaria sino de naturaleza financiera. Por eso no resultan aplicables las reducciones contempladas en la norma para las sanciones tributarias.
Sin embargo, desde el 11 de julio de 2021 es posible aplicar una reducción del 50% de la sanción si:
- se realiza el pago una vez recibida la propuesta de sanción pero antes de que se notifique la resolución definitiva y
- no se recurre.
Denuncia de los pagos en efectivo y sus consecuencias
Si en los 3 meses siguientes a la fecha del pago efectuado en efectivo, una de las partes que intervienen en la operación, denuncia ante Hacienda la fecha, el importe y la identidad de la otra parte no será responsable de la infracción cometida. Por lo tanto, sólo se sancionará a la otra parte.
La denuncia presentada con posterioridad por la otra parte se entenderá como no presentada.
En el apartado de denuncia de pagos en efectivo de la web de la AEAT puede formularse esta denuncia.
Preguntas frecuentes sobre el límite de pago en efectivo
Operaciones entre particulares
Cuando ninguna de las partes actúa como empresario o profesional, la operación no está sujeta a la limitación de pagos en efectivo.
Compras un coche de segunda mano a un jubilado conocido. Aunque seas empresario o profesional, si no lo afectas a tu actividad estarás actuando como particular al destinar el vehículo a tu uso personal. La operación no está sujeta a la prohibición y podrás abonarla en efectivo aunque supere los 1.000€.
Los pagos en metálico entre particulares no están sujetos a la limitación de #pagos en efectivo de 1.000€ Clic para tuitear
Límite de 1.000 euros ¿Incluido IVA y retención?
Para determinar si se supera o no el límite de 1.000 euros se tiene en cuenta el importe neto total de la operación una vez considerado el IVA y deducidas las cantidades que deban retenerse.
Un abogado le presta un servicio a una sociedad por 950€. Emite la factura con IVA del 21% (199,50€) y retención a cuenta de su IRPF del 15% (142,50€). El importe total de la operación es 1.007€ por lo que no podrá pagarse en efectivo.
Fraccionamiento del pago de una operación y límite de pago en efectivo
A efectos del cálculo de la cuantía de la operación se sumarán los importes de todos los pagos en que se haya podido fraccionar la entrega del bien o prestación del servicio. Luego
Ingreso en efectivo en cuenta bancaria del empresario
Este límite no resulta aplicable a los pagos e ingresos efectuados en entidades de crédito.
Si el cliente efectúa el ingreso directamente en la cuenta bancaria que le indicaste, identificando la operación o el número de factura y la persona que realiza la imposición, no se incumple el límite de pago en efectivo.
Sin embargo, como la operación entre tú y tu cliente se encuentra sujeta a la limitación de pagos en efectivo, no podrás cobrarlo en efectivo del cliente y después ingresarlo tú en el banco.
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Buenos días, se puede facturar mas de 1000 euros si son varios tickets de almacen a particulares?
Y si le vendo a un cliente mio (bar) donde serían 4 operaciones por mes (albaranes pagados en efectivo) y le facturo mensualmente puede superar los 1000euros.
UN SALUDO.
Hola Jesús
Si cada operación de venta a un particular se documenta en una factura y ésta no supera los 1.000€, puede pagarse en efectivo, aunque se emitan varias facturas porque se corresponden con operaciones distintas.
Cuando acuerdas con tu cliente facturar una vez al mes, las operaciones realizadas en ese mes se consideran operaciones continuadas o de tracto sucesivo. Todas las ventas mensuales se concentran en una factura y ésta no puede cobrarse en efectivo si supera los 1.000€ IVA incluido.
Saludos cordiales
Buenas tardes,
Si el repartidor de bebidas de mi Bar viene todas las semanas y me hace cuatro facturas diferentes una por semana, individualmente no superan los 1.000 € pero el conjunto si, puedo pagarla en efectivo o debe ser por banco ??
Hola Carlos
Como tu proveedor te factura semanalmente, hay que considerar el límite para este periodo de facturación, es decir, podrás pagar en efectivo la factura semanal siempre que no supere los 1.000€.
Saludos cordiales
hola buenas estoy mirando por internet cual es el maximo que se puede pagar en metalico entre particulares y la verdad es que encuentro de todo unos dicen que1000 otros que 10000 me podrias sacar de dudas gracias
Hola Javi, gracias a ti por leer y comentar.
Los pagos en metálico entre particulares no están sujetos a la limitación de pagos en efectivo.
Saludos cordiales
Buenos días. Mi duda es la siguiente, si realizo la compra de un garaje, ambas partes somos particulares, y me piden una señal en efectivo de 3.000€, ¿Esto sería legal?
Hola Luis
Las operaciones entre particulares no están sujetas al límite de pagos en efectivo. Por lo tanto, puedes entregar la señal de 3.000€ en efectivo.
Saludos cordiales
Buenos días, tengo una consulta de un caso probable:
por la mañana hago una compra de 800€ pagada en efectivo y por la tarde otra de 600€ pagada también en efectivo. Son dos facturas distintas del mismo día pero con varias horas de diferencia y pagadas ambas en efectivo. Son facturas con datos entre empresarios.
¿Sería correcto pagar la segunda en efectivo?
Hola José
Si se trata de 2 operaciones distintas documentadas en 2 facturas distintas, pueden pagarse en efectivo.
Saludos cordiales
Buenos días , si compro en un establecimiento y me hacen una factura por importe de 850euros y los pago en efectivo y luego quiero hacer otra factura de unos 300 euros en tarjeta se podría hacer , gracias .
Hola Elena, gracias por leer y comentar.
Al tratarse de dos operaciones distintas, puedes pagar una en efectivo y la otra con tarjeta. Lo que no está permitido, si se supera el límite para una misma operación, es pagar una parte en tarjeta y otra en efectivo.
Saludos cordiales
Si compro un sofá de 1800€ y pago 900€ en metálico y los otros 900€ con tarjeta. Es posible.
Hola Antonio
Si realizas la compra a un empresario, como el precio del sofá supera los 1.000€ no podrás pagar una parte en metálico y otra en tarjeta.
Si se lo comprarás a un particular sí podrás pagar en efectivo.
Saludos cordiales y gracias por leer el blog.