Sistema RED y SEDESS son los dos canales de comunicación obligatorios de los autónomos para realizar los trámites online con la Seguridad Social desde el 1 de octubre de 2018.

¿Sabes cómo funcionan y estás preparado para realizar tus trámites online con la Seguridad Social?

¿Qué son Sistema RED y SEDESS?

Empresas y autónomos deberán realizar sus trámites con la Seguridad Social por vía electrónica, incluida la recepción de notificaciones.

Desde el 01/10/2018 los #autónomos deben relacionarse electrónicamente con la #TGSS. Conoce los detalles Clic para tuitear

La Orden Ministerial ESS/214/2018 de 1 de marzo así lo establece. Esta normativa modifica la OM ESS/484/2013, de 26 de marzo, reguladora del sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social.

En principio señalaba la incorporación obligatoria de todos los autónomos al Sistema RED. Pero la OM de 2013 en su artículo 3.3 establece que no será obligatorio hacerlo cuando las actuaciones con la Seguridad Social puedan realizarse a través de otros medios electrónicos distintos del citado sistema.

Desde el 1 de octubre de 2018, si un autónomo quiere realizar cualquier gestión con la Seguridad Social puede hacerlo:

  • a través del sistema de remisión electrónica de datos (Sistema RED)
  • en la sede electrónica de la Seguridad Social (SEDESS)

Qué es el Sistema RED

El Sistema RED (Sistema de Remisión Electrónica de Datos) es una plataforma de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para el intercambio de información con empresas y autónomos a través de internet.

El objetivo de este servicio es facilitar el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social. Si estás autorizado para acceder a él podrás realizar trámites de:

  1. Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos, consultas y solicitudes de informes. Tanto de los trabajadores como de las empresas.
  2. Cotización: A través de este sistema se gestiona la recaudación de las cotizaciones a la Seguridad Social, la forma de pago y el control de los seguros sociales.
  3. Comunicación de incapacidad temporal: permite comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) las situaciones de incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo o accidentes de trabajo, etc.

Sistema RED

¿Qué es un autorizado RED y cómo te puede ayudar?

Un autorizado red es una persona o entidad que está debidamente autorizado por la TGSS para el uso del Sistema RED. Para ser autorizado se requiere disponer de un certificado digital para acceder a este servicio.

Por eso lo utilizan habitualmente las asesorías que llevan la gestión laboral de múltiples clientes y aquellas empresas que tienen su propio personal de recursos humanos y mucho movimiento de trabajadores.

Como autónomo tú también podrías operar en el Sistema RED si pides autorización. Pero si vas a realizar los trámites tú mismo, es más fácil, hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). No será necesario disponer necesariamente de certificado digital ni de autorización para usar el Sistema RED.

Si tú no quieres encargarte, puedes autorizar dentro del Sistema RED a tu asesoría para que tramite por ti todas tus gestiones. Así le comunicas a la Seguridad Social que el autorizado RED es tu representante para actuar ante esa administración.

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