Sistema RED y SEDESS son los dos canales de comunicación obligatorios de los autónomos con la Seguridad Social a partir del 1 de octubre de 2018.
¿Sabes cómo funcionan y estás preparado para realizar tus trámites online con la Seguridad Social?
Autónomo, Qué es Sistema RED y SEDESS? Guía de uso en los trámites con la Seguridad Social online
¿Qué son Sistema RED y SEDESS?
Los autónomos deben realizar sus trámites con la Seguridad Social por vía electrónica, incluida la recepción de notificaciones.
La Orden Ministerial ESS/214/2018 de 1 de marzo así lo establece. Esta normativa modifica la OM ESS/484/2013, de 26 de marzo, reguladora del sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social.
En principio señala la incorporación obligatoria de todos los autónomos al Sistema RED. Pero la OM de 2013 en su artículo 3.3 establece que no será obligatorio hacerlo cuando las actuaciones con la Seguridad Social puedan realizarse a través de otros medios electrónicos distintos del citado sistema.
- a través del sistema de remisión electrónica de datos (Sistema RED)
- en la sede electrónica de la Seguridad Social (SEDESS)
Sistema RED
El Sistema RED es una plataforma de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para el intercambio de información con empresas y autónomos a través de internet.
El objetivo de este servicio es facilitar el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social. Si estás autorizado para acceder a él podrás realizar trámites de:
- Afiliación: altas, bajas, variaciones de datos, consultas y solicitudes de informes. Tanto de los trabajadores como de las empresas.
- Cotización: A través de este sistema se gestiona la recaudación de las cotizaciones a la Seguridad Social, la forma de pago y el control de los seguros sociales.
- Comunicación de incapacidad temporal: permite comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) las situaciones de incapacidad temporal, maternidad, paternidad, riesgo o accidentes de trabajo, etc.
¿Qué es un autorizado RED y cómo te puede ayudar?
Para el uso del Sistema RED se requiere estar debidamente autorizado por la TGSS. También es necesario disponer de un certificado digital para acceder a este servicio.
Por eso lo utilizan habitualmente las asesorías que llevan la gestión laboral de múltiples clientes y aquellas empresas que tienen su propio personal de recursos humanos y mucho movimiento de trabajadores.
Como autónomo tú también podrías operar en el Sistema RED si pides autorización. Pero si vas a realizar los trámites tú mismo, es más fácil, hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. No será necesario disponer necesariamente de certificado digital ni de autorización para usar el Sistema RED.
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SEDESS
Si prefieres realizar directamente tus trámites, puedes hacerlo a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).
Para ello debes disponer de un sistema de identificación que garantice y asegure tu identidad al acceder a estos servicios.
Herramientas para acceder a la SEDESS
Puedes entrar en la SEDESS, al igual que en cualquier otra sede electrónica de la Administración, por 3 vías diferentes:
DNI electrónico (DNIe)
Debes recordar la clave PIN que creaste cuando te dieron el DNIe y disponer de un lector de tarjetas inteligentes conectado al ordenador.
Es la opción más engorrosa y menos recomendable para la mayoría de los autónomos.
Certificado digital
Es un archivo que instalas en el ordenador o en el móvil. Puedes solicitarlo en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Antes de descargarlo deberás acreditar tu identidad presencialmente en alguna oficina de la administración (Seguridad Social, AEAT, ayuntamientos…).
Sistema Cl@ve
Es la opción más sencilla y fácil de usar. No necesitas ni lector de tarjetas ni instalar archivos o aplicaciones.
Regístrate en el #SistemaClave y gestiona tus trámites online desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar ningún archivo o aplicación #autónomos Share on X
Una vez registrado en el sistema, te identificas ante la Administración utilizando claves concertadas (usuario y contraseña). Puedes usar:
- Clave PIN o clave ocasional: la contraseña que recibes en el móvil es de un solo uso. Podrás acceder a los servicios de la Administración hasta que te desconectes de la sede electrónica o cierres el navegador.
- Clave Permanente: Utilizas el usuario y la contraseña de forma habitual. Para tramitar los servicios que requieran un nivel de seguridad elevado deberás introducir un código que previamente te enviarán a tu móvil.
Elegir entre Sistema RED y SEDESS
La #TGSS pone a disposición de los #autónomos 2 canales para realizar sus trámites: #SistemaRED, asignando un autorizado RED y #SEDESS, para hacerlo en nombre propio Share on X
- Si no tienes una buena relación con la tecnología, quizá sea mejor que busques la ayuda de un autorizado RED.
- Por el contrario, si estás acostumbrado a manejarte en internet, tramitar los servicios en la SEDESS es muy fácil con certificado electrónico o clave permanente. Podrás realizar todas las gestiones de forma inmediata y segura.
- Si ya utilizas los servicios de una asesoría, puedes autorizarla para que realice por ti los trámites en el Sistema RED.
- Incluso aunque asignes un autorizado RED podrás realizar personalmente las gestiones en la SEDESS. Sistema RED y SEDESS no son incompatibles.
Notificaciones electrónicas de la Seguridad Social
Desde octubre de 2108, los autónomos no reciben cartas de la Seguridad Social. La obligatoriedad de realizar los trámites online se extiende también a la recepción de notificaciones.
Podrás hacerlo en los dos canales: Sistema RED y SEDESS. De hecho, aunque asignes un autorizado RED, los 2 recibiréis un aviso de que has recibido una notificación telemática.
Si no asignas un autorizado RED y no quieres estar pendiente de las notificaciones, podrás nombrar a un apoderado para que se encargue él. Este servicio está disponible en el Registro Electrónico de Apoderamientos de la SEDESS.
¿Cómo acceder a las notificaciones de la Seguridad Social?
En el servicio de consulta y firma de notificaciones telemáticas de la sede electrónica de la TGSS.
Puedes acceder a este servicio mediante:
- Certificado digital
- Clave permanente. En este caso se exigirá, además de usuario y contraseña, un código enviado previamente a tu móvil.
Las notificaciones de la TGSS se pondrán a disposición del interesado durante un plazo máximo de 10 días. Una vez vencido dicho plazo sin haber accedido a la notificación, se dará por efectuada.
¿Cómo actualizar tus datos de contacto?
Es muy importante que la Seguridad Social tenga tus datos de contacto actualizados. De este modo podrá avisarte de que tienes una notificación disponible y no tendrás que entrar en la SEDESS cada 10 días para revisar tu buzón.
Puedes revisar tus datos en Sede Electrónica de la Seguridad Social => Ciudadanos => Afiliación e Inscripción => Comunicación de teléfono y correo electrónico
En la siguiente pantalla aparecen:
- Datos identificativos:
- Nombre y apellidos
- Tipo de identificador y número de identificador: DNI o NIE
- Datos para uso general de la TGSS:
- Teléfonos: el fijo y el móvil
- Aceptación de recepción informativa por SMS: para recibir avisos cuando se produce un alta, baja y otros movimientos de afiliación o notas informativas de la Seguridad Social
- Correo electrónico
- Datos para servicios electrónicos: aquí debes anotar o actualizar los datos para recibir aviso de notificaciones telemáticas
- Utiliza los mismos datos que para el uso general de la TGSS: Dale al check y confirma si quieres utilizar los mismos datos.
- En caso contrario, debes anotar o actualizar tus datos de contacto para la recepción de notificaciones telemáticas.
Conclusión
Desde octubre de 2018, si eres autónomo, debes acceder a la SEDESS o asignar un autorizado RED para tus trámites online con la Seguridad Social.
También estás obligado a recibir notificaciones telemáticas.
Es importante que actualices tus datos de contacto para recibir avisos de las notificaciones recibidas.
Recuerda que Jraeconomistas presta servicios para autónomos y emprendedores. Si lo deseas, te ayudaremos en tus gestiones online con la Seguridad Social. Puedes ver lo que hacemos en Servicios para autónomos.
