El cheque guardería, en forma de deducción de IRPF, da un respiro a las familias con niños pequeños cuyos padres trabajen. Las madres trabajadoras pueden beneficiarse de una deducción de hasta 1.000 euros por gastos de escolarización de niños de hasta 3 años de edad.

Dos son los objetivos de esta medida que se aprobó con efectos desde 2018:

  • Estimular la incorporación de la mujer al mercado laboral y
  • Facilitar la conciliación de la vida familiar y laboral y el acceso del hijo menor de 3 años al primer ciclo de la educación infantil.

Deducción por maternidad

Es una prestación que reciben las mujeres trabajadoras por cada hijo menor de 3 años nacido o adoptado en territorio español.

La deducción por maternidad es una ayuda que concede Hacienda a través del IRPF. La reciben todas las madres trabajadoras que cumplan los requisitos. Aunque no les hayan retenido nada o no estén obligadas a presentar la declaración.

Puedes hacerla efectiva:

  • Presentando la declaración de la renta y aplicándola en ese momento.
  • Solicitando el abono anticipado. En este caso, si presentas la declaración deberás declararla pero no la descontarás de la cuota diferencial.

Esta ayuda, vigente desde el año 2003, se regula en la Ley del IRPF (artículo 81).

Deducción por maternidad, requisitos hasta 2022

  • Mujeres con hijos menores de 3 años con derecho al mínimo familiar por descendientes
  • Que realicen una actividad por cuenta propia o ajena. Por lo tanto, no se tiene derecho al estar en paro o solicitar una excedencia voluntaria en el trabajo.
  • Que estén dadas de alta en el correspondiente régimen de la Seguridad Social o mutualidad alternativa. Se entiende cumplido este requisito aunque sólo se esté de alta un día en el mes.

¿Afecta el ERTE a la deducción por maternidad?

De acuerdo con el apartado 2 del artículo 208 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, en el caso de expedientes de regulación temporal de empleo en los que se suspenda el contrato de trabajo, el contribuyente se encuentra en situación de desempleo total.

Por tanto, en los casos de suspensión del contrato de trabajo durante todo el mes, como consecuencia de la aprobación de un expediente de regulación temporal de empleo, deja de realizarse una actividad por cuenta ajena y de cumplirse los requisitos para disfrutar de la deducción por maternidad y el correspondiente abono anticipado.

Solo sería posible realizar un trabajo por cuenta ajena, cuando éste se realizase a tiempo parcial en supuestos temporales de regulación de empleo. En estos casos sí se tendría derecho por esos meses a la deducción por maternidad.

En la Ley de los Mercados de Valores publicada el 18 de marzo de 2023, y aunque no tenga nada que ver, se ha modificado la Ley del IRPF para proteger, vía deducción por maternidad, a las mujeres que durante los años 2020 a 2022 vieron sus contratos suspendidos por desempleo, inactividad productiva o cese de actividad.

Se ha corregido con efectos retroactivos el perjuicio que afectaba a estas trabajadoras.

Nuevos supuestos para aplicar la deducción por maternidad en 2020, 2021 y 2022

A los efectos de la deducción por maternidad para estos períodos, se entenderá que realizan una actividad por cuenta propia o ajena las mujeres que a partir del 1 de enero de 2020:

  • Se encuentren en situación legal de desempleo:
    • Por haber quedado suspendido el contrato de trabajo (ERTE total o víctimas de violencia de género).
    • Como consecuencia del período de inactividad productiva de los contratos fijos-discontinuos.
  • Perciban una prestación por cese de actividad como autónomas por suspender la actividad económica que desarrollaban.

Por lo tanto, podrán aplicar la deducción por maternidad por los meses que continúen en esta situación y cumplan el resto de los requisitos.

Aplicación de la deducción en 2020 y 2021

En la declaración de la renta de 2022 a presentar a partir de abril de 2023, habrá un apartado independiente para aplicar la deducción correspondiente a estos años y que no se pudo aplicar en su momento.

Cálculo de la deducción por maternidad en 2022

El importe de la deducción por maternidad correspondiente a cada hijo es de hasta 1.200 euros anuales, por cada hijo menor de 3 años. Se calcula de forma proporcional al número de meses en que se cumplan los requisitos señalados (1.200/12 = 100 euros por mes).

Límite por cada hijo: las cotizaciones a la Seguridad social y Mutualidad devengadas en cada período con posterioridad al nacimiento o adopción.

Se considerarán los importes íntegros, sin tener en cuenta las bonificaciones que pudieran corresponder. Es decir, si tienes derecho a la tarifa plana habrás pagado de autónomo 60 euros al mes, pero el límite de la deducción por maternidad será el importe total de la cuota mínima de autónomos.

 

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Requisitos para aplicar la deducción por maternidad desde el 1 de enero de 2023

Mujeres con hijos menores de 3 años con derecho al mínimo familiar por descendientes:

  • Que en el momento del nacimiento del menor perciban prestaciones contributivas o asistenciales del sistema de protección de desempleo.
  • Que en el momento del nacimiento del menor estén dadas de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o mutualidad.
  • o en cualquier momento posterior al nacimiento estén dadas de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o mutualidad con un periodo mínimo de 30 días cotizados.

En los supuestos de adopción o acogimiento, tanto preadoptivo como permanente, la deducción se podrá practicar, independientemente de la edad del menor, durante los 3 años siguientes a la fecha de la inscripción en el Registro Civil. Si la inscripción no es necesaria, la deducción se podrá practicar durante los 3 años siguientes a la fecha de la resolución judicial o administrativa que la declare.

Deducción por maternidad, cuantía a partir de 2023

El importe de la deducción por maternidad correspondiente a cada hijo es de hasta 1.200 euros anuales, por cada hijo menor de 3 años. Se calcula de forma proporcional al número de meses en que se cumplan los requisitos señalados (1.200/12 = 100 euros por mes)

  • Siempre que durante estos meses no se perciba por ninguno de los progenitores y para este menor el complemento de ayuda para la infancia.
  • Si en 2022 se ha tenido derecho a la deducción por maternidad y al complemento de ayuda a la infancia, se podrá seguir practicando la deducción por maternidad en 2023 aunque se siga cobrando este complemento, siempre que se cumplan el resto de requisitos.
  • Cuando se produzca el alta en la Seguridad Social o mutualidad alternativa después del nacimiento del menor, la deducción correspondiente al mes en que se cumplan 30 días cotizados se incrementará en 150 euros.

¿Quién tiene derecho a esta deducción?

La madre trabajadora.

En el caso de fallecimiento de la madre, o cuando la guarda y custodia se atribuya de forma exclusiva al padre o, en su caso, a un tutor, siempre que se cumplan los requisitos necesarios para aplicar esta deducción, éste tendrá derecho a la práctica de la deducción pendiente.

Deducción por maternidad, momento de cobro

Las mujeres trabajadoras con hijos menores de 3 años tienen derecho a percibir la deducción por maternidad desde el mes de su nacimiento hasta el mes anterior a que el niño cumpla los 3 años de edad.

Pueden solicitar el abono de la deducción de forma anticipada, por importe de 100 euros al mes por cada hijo. Si no lo hacen, podrán aplicar esta deducción en su declaración de la renta.

 

Ejemplo de deducción por maternidad

Trabajadora dada de alta en el régimen general de la Seguridad Social durante todo el año 2023. En marzo de ese año tuvo gemelos. El importe de las cotizaciones a la Seguridad Social desde marzo a diciembre asciende a 800€.

Número de meses de cumplimiento de los requisitos: 10 meses;   10 meses  x 100€ = 1.000€

Límite de la deducción por hijo: 800€

Deducción por maternidad: 800€ +800€ = 1.600€

Esta trabajadora puede solicitar la deducción anticipadamente o cuando presente la declaración de Renta 2023.

Cheque guardería

Esta mejora de la deducción por maternidad se aprobó con efectos desde el 1 de enero de 2018.

El cheque guardería en el IRPF permite a las madres trabajadoras deducir hasta 1.000 euros en su declaración de renta por gastos de escolarización de niños de hasta 3 años.

Es una prestación adicional a la deducción por maternidad. Así, si tienes derecho a la ayuda por maternidad podrá incrementarse el importe que recibes si satisfaces gastos de guardería.

Cheque guardería, requisitos

  • Los necesarios para aplicar la deducción por maternidad
  • Satisfacer en el período impositivo gastos de custodia del hijo menor de 3 años en guarderías o centros de educación infantil autorizados.

Para controlar esta deducción, las guarderías o centros de educación infantil autorizados deberán presentar una declaración en Hacienda. Se trata del Modelo 233. Declaración informativa por gastos en guarderías o centros de educación infantil autorizados. Deberán hacerlo durante el mes de enero, cumplimentando la información del año anterior:

Guardería o centro de educación infantil autorizado

Como la ley utiliza el término guardería, ha creado confusión respecto a si los gastos satisfechos por labores de custodia de niños realizadas por ludotecas, campamentos infantiles, locales de mera custodia, etc. a entidades que cuentan con licencia municipal o autonómica pero no con la autorización de la administración educativa dan derecho a aplicar esta deducción.

Hacienda no permitía que los gastos abonados a las guarderías que no tuvieran la autorización de la administración educativa competente se consideraran para aplicar esta deducción.

Pero el Tribunal Supremo, en la sentencia 7/2024, de 8 de enero de 2024 (recurso de casación 2779/2022) establece que la deducción afecta a todas las guarderías (que deben contar con autorización municipal por cuestiones de seguridad o salubridad) y no sólo a los centros de educación infantil (que además cuentan con autorización autonómica que les permite impartir el primer ciclo de educación infantil).

Si quieres saber más:

 

Con esta sentencia el Tribunal Supremo unifica el criterio de juzgados y tribunales y corrige la interpretación restrictiva de la deducción aplicada por la administración.

Gastos de custodia

Para el cheque guardería se consideran gastos de custodia las cantidades pagadas a guarderías y centros de educación infantil por:

  • la prescripción y matrícula de dichos menores
  • la asistencia en horario general y ampliado
  • y la alimentación

siempre que se hayan producido por meses completos y no tuvieran la consideración de rendimientos del trabajo en especie exentos.

Los padres no tienen que comunicar nada a Hacienda porque ya se encarga de hacerlo la guardería.

Al hacer la declaración de la renta las madres trabajadoras que tengan derecho a esta ayuda cumplimentarán la casilla correspondiente a esta nueva deducción. Hacienda cruzará datos con el modelo 233 que presentaron las guarderías y con el modelo 190 que presentaron las empresas que pagaron con cheques guardería.

Consulta aquí la información que ofrece Hacienda sobre el modelo 233.

Período impositivo en el que el menor cumpla 3 años

En el ejercicio en el que el hijo cumpla 3 años, podrá aplicarse la deducción hasta el mes anterior a aquél en el que pueda comenzar el segundo ciclo de educación infantil. Aunque haya cumplido los 3 años con anterioridad.

Por ejemplo, si tu hijo cumple los 3 años en mayo podrás aplicar la deducción por el cheque guardería hasta agosto. En septiembre comenzará el segundo ciclo de educación infantil.

El nuevo #ChequeGuardería del IRPF permite deducir los gastos de escolarización hasta que tu hijo comience el segundo grado de educación infantil #Renta2023 Clic para tuitear

Cheque guardería, cuantía

El importe máximo del cheque guardería es 1.000 euros anuales (83,33 euros mensuales). Se aplicará proporcionalmente al número de meses en que se cumplan los requisitos exigidos para esta ayuda.

Límite por cada hijo. La menor de estas cantidades:

  • las cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidad alternativa devengadas en cada período con posterioridad al nacimiento o adopción.
  • El importe total del gasto efectivo no subvencionado pagado en dicho período a la guardería o centro educativo en relación con ese hijo.

 

 

Cheque guardería, momento de cobro

Al contrario que la deducción por maternidad, no se puede solicitar el abono anticipado del cheque guardería. Deberás esperar a presentar la declaración de la Renta.

El nuevo #ChequeGuardería del IRPF no puede solicitarse anticipadamente. Deberás esperar a presentar la #Renta2023 Clic para tuitear

Como hemos visto, el cheque guardería es una ayuda que concede Hacienda. Es un dinero que recibes independientemente de que te corresponda pagar impuestos o no. Da igual que no te hayan retenido nada. Si cumples los requisitos, tendrás derecho a esta deducción.

presentar IRPF sin estar obligado

Por eso, aunque no estés obligada, te interesa presentar la declaración de renta para beneficiarte de la deducción por gastos de guardería ya que no se puede solicitar anticipadamente.

 

 

Ejemplo de la deducción por nuevo cheque guardería

Supongamos que, en el ejemplo anterior, la trabajadora ha abonado a la guardería por cada gemelo 675 euros en 2023 (75 euros por medio mes de agosto y 150 euros mensuales de septiembre a diciembre).

Además de la deducción por maternidad (1.600€ en total) tiene derecho a aplicar el cheque guardería por importe de:

Número de meses que cumple los requisitos: 4 meses (los 4 meses completos que paga de guardería)

Importe de la deducción: 1.000€ anuales o 83,33€ mensuales. 83,33€ x 4 meses = 333,33€

Límite de la deducción por hijo: la menor de las siguientes cantidades

  • cotizaciones devengadas con posterioridad al nacimiento: 800€
  • gastos en guardería: 675€

Importe total del cheque guardería: 333,33€ + 333,33€ = 666,66€

Importe total de las deducciones 1.600€ + 666,66€ = 2.266,66€

¿Conviene más la deducción por guardería o la retribución en especie exenta?

Habrá que comparar el importe obtenido si se aplica la deducción con el ahorro fiscal por no tributar por el cheque guardería que paga la empresa.

Siguiendo con el ejemplo anterior, el sueldo bruto de la empleada es 31.000 euros y el tipo marginal de gravamen el 30%.

Deberá comparar

  • la deducción por guardería que puede aplicar en su IRPF si ella abona los gastos (675 euros por cada gemelo durante 4 meses y medio)

Deducción por guardería 83,33€ x 4 meses = 333,33€ x 2 hijos = 666,66€

  • Con el ahorro fiscal por no tributar por IRPF por la cantidad pagada por la empresa a la guardería 675€ x 2 hijos = 1.350€

Ahorro fiscal 30% 1.350 = 405€

Le conviene más pagar ella misma la guardería para poder aplicar la deducción por guardería

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